Mis on Google Docs? Kuidas seda kasutada nagu professionaal

Mis on Google Docs? Kuidas seda kasutada nagu professionaal

Google Docs on Google'i veebikontorikomplekti tekstitöötluskomponent. See on tasuta alternatiiv Microsoft Wordile. Sellel on ka rohkem funktsioone, kui võite arvata.





Selles artiklis vastame kõige sagedamini esitatavatele küsimustele Google'i dokumentide kohta.



Mis on Google Docs?

Google Docs on Google'i brauseripõhine tekstitöötlusprogramm. Saate veebis dokumente luua, redigeerida ja jagada ning neile juurde pääseda igast Interneti -ühendusega arvutist. Androidi ja iOS -i jaoks on olemas isegi mobiilirakendus.





Mis eristab Google Docs'i peamisest töölaua konkurendist Microsoft Wordist, on selle koostööfunktsioonid. Google Docs oli üks esimesi tekstitöötlusprogramme, mis pakkus jagatud veebipõhist dokumentide redigeerimist.

Google on teinud dokumentide jagamise platvormide vahel ja nendega reaalajas brauseriaknast koos töötamise uskumatult lihtsaks. Teie kaasautorid ei vaja isegi Google'i kontot, et vaadata või muuta nendega jagatud Google'i dokumente.



Enamgi veel, Google'i dokumentide lisandmoodulid saate laiendada funktsionaalsust ja lisada puuduvaid funktsioone.

Kuidas kasutada Google'i dokumente

Saate kasutada Google'i dokumente täpselt nagu Wordi dokumente. Looge uusi dokumente, kasutage Google'i dokumentide malle , jagage dokumente oma meeskonnaga ja tehke koostööd reaalajas. Siin näitame teile põhitõdesid.



Kuidas Google'i dokumenti luua

Uue Google'i dokumendi loomiseks minge esmalt lehele docs.google.com ja logige sisse oma Google'i kontoga. Kui olete Google'i dokumentide avalehel, saate luua tühja uue dokumendi või valida malli.

Võite minna ka aadressile Fail > Uus > Dokument või Fail > Uus > Mallist teha sama olemasolevas Google'i dokumendis.



Menüüst Fail saate ka muuta paljusid dokumendi aspekte, sealhulgas lehe orientatsiooni .

Kuidas Google'i dokumenti salvestada

Google'i veebikontoripaketi osana ei pea te kunagi meeles pidama dokumendi salvestamist, kuna Google salvestab selle automaatselt teie Google Drive'i. Seetõttu ei leia te nuppu Salvesta.

See ütles, alates Fail menüü, saate Koopiat tegema , E -post või Lae alla teie Google'i dokument.

Kuidas Google’i dokumente alla laadida

Google salvestab teie dokumendid Google Drive'i. Google'i dokumendi allalaadimiseks arvutisse minge aadressile Fail > Lae alla ja valige soovitud failivorming.

Kuidas saata Google'i dokumendile meil

Kui soovite dokumendi alla laadida, kuna soovite selle meilile saata, saate seda teha otse dokumendist. Minema Fail> E -post> Saatke see fail e -postiga / e -posti kaasautorid , valige manustatav failivorming ja täitke tavalised e -posti andmed.

Kuidas Google'i dokumenti jagada?

Dokumendi meilimise asemel soovitame seda siiski jagada. Seda seetõttu, et jagamine võimaldab kõigil näha ja töötada sama dokumendi versiooni. Nii väldite vastuoluliste koopiate loomist või töö dubleerimist. Nagu varem mainitud, teeb saaja seda mitte vajate dokumendi vaatamiseks või muutmiseks Google'i kontot.

Google'i dokumendi jagamiseks dokumendis klõpsake nuppu Jaga nuppu paremas ülanurgas. Nüüd on teil mitu võimalust:

Saate sisestada soovitud adressaatide nimed või e -posti aadressid. Pange tähele, et selle meetodi puhul on vaikejuurdepääsu tase Toimetaja . Selle muutmiseks klõpsake paremal asuvat pliiatsiikooni Vaataja või Kommenteeri .

Selle asemel, et jagada dokumenti üksikisikutega, saate seda jagada gruppidega lingi kaudu Hangi link menüü. Vaikimisi jagatakse teie privaatseid Google'i dokumente Igaüks .

Kui teie Google'i konto kuulub organisatsioonile (siin: MakeUseOf.com), jagatakse seda selles organisatsioonis. Klõpsake nuppu Muuda või Jaga... nende sätete kohandamiseks ja lingi kasutajatele vaatamis-, kommenteerimis- või redigeerimisõiguse andmiseks.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Kopeeri link all paremal. Link kopeeritakse teie lõikelauale.

Kui sa tahad jagage oma Google'i dokumendi koopiat mitme kaasautoriga, kuna te ei soovi, et nad muudaksid algdokumenti, saate seda ka kasutada tehke koopia trikk et säästa endale tööd.

Kuidas Google Docsis muudatusi jälgida?

Kui muudate oma Google'i dokumente sageli või kui olete seda teistega jaganud, soovite muudatusi jälgida.

Versiooni ajalugu

kuidas puhastada arvuti Windows 10

Google Docs teeb seda automaatselt, jälgides teie dokumendi versiooniajalugu. Minema Fail> Versiooniajalugu> Vaadake versiooniajalugu laiendada menüüd, mis loetleb kõik muudatused, mida Google teie dokumendi puhul jälgis.

Näete, millal muudatusi tehti, kes neid tegi ja kõik on dokumendis esile tõstetud.

Võite isegi nimetage praegune versioon hiljem tehtud muudatuste hõlpsaks taastamiseks. Kas minna aadressile Fail> Versiooniajalugu> Nimetage praegune versioon , sisestage nimi ja klõpsake nuppu Salvesta .

Teise võimalusena minge versiooniajaloo menüüsse ja klõpsake selle ümbernimetamiseks versiooni kuupäeval või nimel. Seejärel saate versiooniajaloo menüüs lubada sätte näita ainult nimega versioone (vt ülaltoodud ekraanipilti).

Versiooniajalugu on muudatuste jälgimise põhivorm. Saate dokumendi versioonid taastada, valides selle ja klõpsates ikoonil Taasta see versioon nuppu. Mida te teha ei saa, on iga versiooni üksikute muudatuste vastuvõtmine või tühistamine. Kui see on soovitud funktsionaalsus, peate kasutama erinevat funktsiooni: režiime.

Soovitusrežiim

Google Docs toetab kolme erinevat režiimi: Toimetamine , Soovitamine ja Vaatamine . Redigeerimine on vaikerežiim. Teisele režiimile lülitumiseks avage Vaade> Režiim või klõpsake tööriistamenüü paremas servas pliiatsiikooni. Üksikute muudatuste juhtimiseks kasutage Soovitamine .

Kui teete soovitamisrežiimis muudatusi, näete dokumendi paremal küljel kommentaari koos võimalusega soovitus vastu võtta või tagasi lükata. Samuti saate iga muudatuse arutamiseks kirjutada vastuse.

Kõiki selles režiimis tehtud muudatusi jälgitakse individuaalselt vastava dokumendi versiooni all versiooniajaloos. Nii saate tagasilükatud muudatused üle vaadata ja taastada, kuigi peate selle dokumendi versiooni taastama, mis tähendab, et kaotate kõik järgmised muudatused.

Nõuanne : Et sundida kaasautoreid soovitusrežiimi kasutama, määrake nende juurdepääs oskab kommenteerida dokumendi jagamisel.

Kuidas Google'i dokumentidest printida

Google'i dokumentidest printimine toimib täpselt nagu mis tahes muu dokumendi printimine arvutisse. Google'i dokumendi printimiseks avage dokument ja minge siis kas Fail> Prindi või vajutage Ctrl + P klaviatuuri otsetee või klõpsake tööriistamenüüs prindiikooni.

Kõik need toimingud avavad teie prindimenüü. Siit saate valida oma printeri ja seaded ning printida nagu tavaliselt.

Kuidas muuta Google'i dokumente võrguühenduseta

Google'i dokumentide võrguühenduseta muutmiseks peate vastama mõnele põhitingimusele. Esiteks peate võrguühenduseta juurdepääsu seadistamisel olema võrgus. Peate Google Chrome'i kasutama ka väljaspool inkognito režiimi, installima ja lubama Google'i dokumendid võrguühenduseta Chrome'i laiendus ja failide salvestamiseks piisavalt vaba salvestusruumi.

Kui see on tehtud, minge lehele docs.google.com , klõpsake vasakus ülanurgas asuvat hamburgeri menüüd, minge jaotisse Seaded ja veenduge, et liugur oleks kõrval Võrguühenduseta on Peal positsiooni (vt ekraanipilti allpool).

Nüüd on iga dokument, millega hakkate töötama, vähemalt ka ajutiselt teie arvutis võrguühenduseta saadaval. Dokumendi nime kõrval olev pilveikoon näitab, kas teie dokument on võrguühenduseta saadaval.

Kui teie Interneti-ühendus katkeb, näete läbikriipsutatud pilve ja märget „Töötamine võrguühenduseta”. Kõik tehtud muudatused sünkroonitakse pärast Interneti -ühenduse loomist.

Kui Google'i dokumentide võrguühenduseta laiendus on lubatud, saate vaadata kõigi oma dokumentide loendit docs.google.com , isegi võrguühenduseta. Kõigil võrguühenduseta püsivalt kättesaadavatel dokumentidel on linnuke. Juhtimiseks klõpsake kolme punktiga menüüd Saadaval võrguühenduseta valik.

Google'i dokumentide võrguühenduseta laiendus vahemällu mahutab ka kõik teie avatud dokumendid. Kui kaotate Interneti -ühenduse, on teil juurdepääs isegi nendele dokumentidele, mis pole võrguühenduseta selgesõnaliselt saadaval.

kuidas alustada kiiret seeriat

Sellisel juhul saate dokumendi jäädavalt võrguühenduseta kättesaadavaks teha, kuigi te pole võrgus. Vahemällu salvestatud ja võrguühenduseta saadaval olevad dokumendid kuvatakse vaigistatud.

Google'i dokumentide failide varundamiseks ja sünkroonimiseks arvutisse või mobiilseadmesse saate kasutada ka Google Drive'i varundamise ja sünkroonimise tööriist .

Google'i dokumendid, nüüd teie kontrolli all

Nüüd teate Google'i dokumentide kasutamise põhitõdesid. Edasi on aeg avastada ilusad viisid ilusate Google'i dokumentide loomiseks . Seejärel saate liikuda edasi äridokumentide ja häälkirjutamine Google'i dokumentides .

Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas kontrollida Google Docsi sõnade arvu

Vaadake, kuidas vaadata Google Docsis kogu dokumendi või valitud teksti sõnade arvu.

Loe edasi Seotud teemad
  • Internet
  • Tootlikkus
  • Google'i dokumendid
  • Koostöövahendid
  • Tekstitöötlus
  • KKK
  • Kontorisviidid
Autori kohta Tina Sieber(Avaldatud 831 artiklit)

Doktorantuuri lõpetades hakkas Tina 2006. aastal tarbetehnoloogiast kirjutama ega lõpetanud kunagi. Nüüd ka toimetaja ja SEO, leiate ta veebisaidilt Twitter või matkates lähedal asuvat rada.

Veel Tina Sieberilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Tellimiseks klõpsake siin