Home-theater-designers
Kas teie ärikohtumised toimuvad võrgus või isiklikult, koosolekute protokollide ja märkmete jälgimine on kindel viis hoida kõik osalejad toimuva ja järgnevaga samal lehel. Nende koosolekuminutite jäädvustamise hõlbustamiseks on saadaval mitmesuguste rakenduste jaoks käepärased mallid. Siin on 12 suurepärast võimalust, kuidas alustada märkmete jaoks koosoleku (ema) protokolli vormingu kasutamist.
Kas vajate koosolekute ajastamiseks ka rakendust? Ärge otsige enam!
Microsoft Wordi koosolekuminutite mallid
Kolmanda osapoole mallid
Microsoft Word on ilmselt üks populaarsemaid koosolekute protokollide rakendusi ja saadaolevaid mallivalikuid on palju. Siin on vaid mõned tõhusad ja kasulikud mallid.
Vertex42 -st, see põhiline mall pakub vaid mõnda osa, millest piisab väikeste koosolekute jaoks. See stiil sobib hästi meeskonna staatuse kohtumisteks, üks-ühele kohtumisteks ja mitteametlikeks viimase hetke kohtumisteks. Saate hõlpsalt sisestada lühikese päevakava, lisada tegevusüksusi, lisada osalejaid ja vajadusel muid märkmeid üles kirjutada.
kuidas faile ühelt Google'i kettalt teisele üle kanda
Sest üksikasjalik koosoleku protokolli mall , see valik ka Vertex42 -st võimaldab teil lisada teavet ametlike kohtumiste jaoks. Ükskõik, kas saate kokku oma osakonna, töötajate või komisjoniga, toovad need täiendavad üksikasjad dokumendile rohkem formaalsust kui põhimall.
Saate lisada koosolekule helistaja, ajavõtja ja märkmete tegija nimed. Lisaks seansi ajal tehtud otsustele saate lisada ka eesmärgi ja koosoleku tüübi.
Microsoft Word 2016
Kui olete Microsoft Word 2016 kasutaja, saate rakenduses kasutada koosoleku minutimalle. Valige Fail> Uus malli sektsiooni avamiseks. Sisestage otsingukasti sõnad Koosoleku minutid asjakohaste tulemuste leidmiseks.
See üksikasjalik koosoleku protokolli mall mitte ainult ei lisa teie dokumendile värvipilti, vaid on vormindatud ka kenas, korralikus tabelis. Ülaosas näete jaotist nimede lisamiseks, nagu Vertex42 üksikasjaliku malli puhul.
See jaotab ka iga päevakorra teema omaks jaoks. Seejärel saate iga teema kohta eraldi arutelule, järeldustele, tähtajale, vastutavale isikule ja tegevusele lisada. See formaat pakub suurepärast märkmete korraldamist projektikoosolekute jaoks, kus ülesanded on määratud ja tähtajad on üliolulised.
Veel üks atraktiivne ja kasulik Word 2016 mall kuulub PTA koosolekute kategooriasse. See sisaldab kõiki vajalikke jaotisi põhi- ja komisjoniaruannete, eelarve üksikasjade ja juhatuse teabe kohta. Igal alal on lihtne eraldus, mis hõlbustab lugemist ja saate lisada teavet kas lõigu või täppide kujul.
Ilmselt loodud PTA koosolekute jaoks, saate seda malli kasutada ka ärikohtumiste, konverentside või vabatahtlike komiteede koosolekute jaoks, tehes vaid mõned muudatused jaotiste pealkirjades.
Microsoft Word Online
Kui eelistate kasutada Microsoft Word Online'i, pääsete juurde mitmele erinevale koosoleku minuti mallile Microsoft Office'i veebisaidilt . Saidile jõudes valige lihtsalt Protokoll alates Sirvige kategooria järgi jaotis vasakul.
Üks variant on ametlik mall mis hõlmab korrale kutsumist, protokollide, aruannete ja edasilükkamiste jagunemist. Allosas on koht sekretärile märkmete allkirjastamiseks ja kuupäevastamiseks. Seda tüüpi mall koos ametlike sektsioonidega sobib komiteede, juhtide ja juhatuse koosolekuteks.
Veel üks hea malli valik Word Online'i jaoks on põhivorming, milles on natuke värvi. Osalejate jaoks mõeldud jaotiste, arutelude, teadaannete ja ümarlauaga on see universaalne koosoleku minutivorming. Saate seda hõlpsasti kasutada piirkonna, meeskonna või osakonna koosolekutel.
Kuigi saate Word Online'i abil oma malle oma andmeid redigeerida ja neile lisada, saate need paindlikkuse huvides ka Microsoft OneDrive'i salvestada ja neile juurde pääseda.
Microsoft OneNote'i koosolekuminutite mallid
Microsoft OneNote on suurepärane tööriist koosolekute protokollide jäädvustamiseks MOM -vormingus. Viie sisseehitatud malliga ärimärkmete jaoks saate valida tavalisest kuni ametliku väljanägemisega, sobivate sektsioonidega.
Nende mallide avamiseks OneNote 2016 -s valige Sisesta ülaservast ja seejärel klõpsake Lehe mallid . Seejärel näete hiljuti kasutatud mallide loendit ja valikut kõigi nende avamiseks, valides Lehe mallid rippmenüüst.
OneNote'i vanemate versioonide puhul avage oma märkmikus uus vaheleht. Siis näete Uus leht paremal küljel ja noolel klõpsates näete rippmenüüd, kus saate valida Lehe mallid .
Põhilised koosoleku minutimallid sobivad ideaalselt väikeste meeskonnakohtumiste jaoks või isegi ülemusega kohtumiseks. OneNote'i kahel lihtsal mallil on vaid kolm jaotist, kuhu saate lisada päevakava, osalejaid ja tegevusüksusi.
Mitteametlikud, kuid üksikasjalikud koosolekute protokollimallid sobivad ideaalselt kohtumisteks, mis toimuvad väikese meeskonna ja suure juhtide rühma vahel. Lisaks põhiteabele sisaldavad need mallid jaotisi teadete, arutelu, eelmiste toimingute ja järgmise koosoleku üksikasjade jaoks.
Ametlikke koosolekute protokollimalle kasutatakse tavaliselt juhtkonna, juhatuse või ametlike koosolekute jaoks, kus on palju arutelupunkte. See OneNote'i mall sisaldab lisaks põhitõdedele ka koosoleku avamise ja sulgemise, ootel olevate probleemide, uue ettevõtte ja kinnituste sektsioone.
Koosolekute protokollide mallid Evernote jaoks
Kui Evernote on teie valitud märkmete tegemise tööriist , paar koosoleku protokolli malli on saadaval saidil Evernote toe veebisait . Nende mallide kena omadus on see, et need sisaldavad nii koosoleku päevakorda kui ka koosoleku protokolli.
kuidas youtubes pilti pildis teha
Malli salvestamiseks ja kasutamiseks valige Vaata Evernote'is malli eelvaate lehe paremas ülanurgas. Peate Evernote'i sisse logima, kui te seda juba ei tee. Järgmisena näete malli, mida saate kasutada Evernote'i märkuses. Vaadake rohelisi juhiseid ja eemaldage need malli kasutamiseks.
Esimene mall on laiendatud koosoleku minuti valik mis sisaldab päevakorra- ja tegevusüksusi, igaüks puhta tabeli struktuuris, koos lõpetatud üksuste märkeruutudega. Samuti on väike osa vabas vormis märkmete tegemiseks. Seda tüüpi vorming on kasulik enamiku väikeste ja keskmise suurusega koosolekute jaoks, mida peetakse mitteametlikeks, nagu meeskonna- või iganädalased värskenduskoosolekud.
The teine mall on väga standardne koos kolme peamise osaga päevakorra, märkmete ja tegevuspunktide jaoks. See valik on oma lihtsa ülesehituse tõttu kasulikum äärmiselt mitteametlike või kiirete üks-ühe kohtumiste jaoks.
Mugav kohtumiste protokollide jaoks Evernote'i kasutamine on see, et saate hõlpsasti osalejatega otse Evernote rakenduse kaudu jagada. Lisaks saate kasutada Evernote'i lisamis- ja meeldetuletusfunktsioone.
Koosolekuminutite mallid Google'i dokumentidele
Kui eelistate kasutada Google'i dokumendid teie äridokumentide jaoks , koosolekute protokollide mallid on kergesti kättesaadavad. Oma valikutele juurdepääsu saamiseks logige sisse oma Google'i dokumentide kontole ja üleval all Alustage uut dokumenti , valige Veel jao laiendamiseks. Seejärel kerige alla allapoole Töö ja näete mõningaid koosoleku märkmete malle.
Kolmel mallil on mõnevõrra mitteametlik välimus ja tunne, nii et saate neid kasutada enamiku igat tüüpi koosolekute jaoks, alates juhuslikest kuni ametlikeni. Vajalike jaotistega päevakorra, osalejate, tegevuste, märkmete ja järgmise koosoleku üksikasjade jaoks on need valikud hästi korraldatud. Ainus erinevus kolme malli vahel on font ja värviskeem.
Valmistuge nende koosolekute protokollide jäädvustamiseks
Kas kasutate Wordi , OneNote’i, Evernote’i või Google’i dokumentide jaoks koosolekute protokollide jaoks on kummalgi atraktiivsed, korrastatud ja kasulikud mallivalikud. Ja kui ükski saadaolevatest mallidest ei vasta teie vajadustele, saate alati importida kolmanda osapoole malli ja panna see tööle oma lemmikmärkmete tegemise tööriistaga.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Kuidas Google'i sisseehitatud mullitasemele Androidis juurde pääsedaKui teil on kunagi olnud vaja veenduda, et midagi on näpuotsaga tasemel, saate nüüd mõne sekundiga oma telefoni mullitaseme.
Loe edasi Seotud teemad- Tootlikkus
- Google'i dokumendid
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Kontori mallid
- Koosolekud
Oma bakalaureusekraadiga infotehnoloogias töötas Sandy aastaid IT -valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta oma unistust järgida ja kirjutab nüüd täistööajaga tehnoloogiast.
Veel Sandy Writtenhouse'istTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin