Home-theater-designers
iWork ei pruugi olla Microsoft Office'iga samas liigas, kuid siiski on see teie Macis võimas kontorikomplekt.
Kui olete tuttavaks saanud iWorki põhitõed , olete valmis liikuma järgmise sammu juurde, milleks on avastada, mida ja kuidas veel iWorki rakendustes teha saate. Siin tulevad appi järgmised näpunäited. Need toovad esile mõned kasulikud funktsioonid, mis on saadaval kõigis kolmes iWorki rakenduses (Pages, Numbers ja Keynote).
Enne iWorki näpunäidete juurde jõudmist tahaksime siiski välja tuua olulise erinevuse lehekülgede/numbrite ja Keynote vahel.
Olge selle põhikonverentsi ees
Keynote'is viitab Apple mallidele kui teemadele. Kuid me nimetame neid selles artiklis mallidena, et vältida segadust.
Pidage siiski meeles, et näete seda sõna teema selle asemel malli menüüvalikute ja muu hulgas Keynote'is. Valikud ise kuvatakse samades asukohtades nagu lehtede ja numbrite puhul; erinev on lihtsalt nimetus.
Nüüd uurime mõnda iWorki rakenduste käepärast funktsiooni.
1. Muutke keele ja piirkonna eelistusi
iWorki rakendused võimaldavad teil muuta iga dokumendi keele- ja piirkonna seadeid. Need mõjutavad seda, kuidas dokument kuvab arvväärtusi, valuutasid, kuupäevi ja muud.
Keelesätetele pääsete juurde klõpsates Fail> Täpsem> Keel ja piirkond . Vaikimisi on need seadistatud vastama süsteemiseadetele, nagu neid allpool näete Süsteemi eelistused> Keel ja piirkond .
Kui lülitate teisele keelele ja/või piirkonnale, näete seadete all värskendatud andmevormingute eelvaadet. Vajuta Okei nuppu seadete salvestamiseks.
Kas dokumendi sisu värskendatakse automaatselt uuele vormingule vastamiseks? Mitte kõik. Võimalik, et vajate proovimis- ja veapaika, et välja selgitada, mis täpselt muutub.
Kuid kõik teie sisestatud värsked andmed omandavad värskendatud keele- ja piirkonna -eelistustega määratud vormingu. Sel põhjusel on parem neid sätteid muuta kohe, kui olete dokumendi seadistanud.
2. Kohandage automaatparanduse seadeid
Automaatse korrigeerimise seaded, mille alusel olete seadistanud Süsteemi eelistused> Klaviatuur> Tekst rakendada kogu macOS -is. Kas teadsite, et saate need iga iWorki rakenduse puhul alistada Eelistused> Automaatparandus ?
Jah, lehtedel, numbritel ja Keynote'i eelistustel on igaühel spetsiaalne vahekaart, millel on mitu automaatse korrigeerimise sätet, mida saate oma äranägemise järgi muuta. Lisaks vormindamise ja õigekirja kohandatud sätetele on teil teksti asendamiseks kohandatud loendid.
3. Andke objektidele stiilidega makeover
iWorkil on eelseadistatud värvide, fontide, kujundite ja muu kombinatsioonid, mis aitavad teil objektide välimust muuta. Need stiilid leiate kaustast peidetud Vorming inspektor.
Loomulikult sõltuvad inspektoris kuvatavad valikud teie valitud objektist ja ka vastava vahekaardi nimi varieerub. Ärge siiski muretsege, sest vahelehti on ülilihtne leida.
Näete a Stiil vahekaart tekstiväljade, kujundite ja meedia jaoks. Tabelistiilid kuvatakse ikooni all Tabel vahekaartide ja diagrammide stiile Diagramm vahekaart. Lõike- ja tähemärkide stiile näete jaotises Tekst vahekaart.
Stiili rakendamiseks valige objekt, millele soovite uue värvi lakkida, ja valige üks eelseadistatud stiilidest.
4. Looge kohandatud stiile
iWorki rakendused võimaldavad teil luua oma stiile. Selle lisamiseks valige objekt, mille stiili soovite salvestada, ja klõpsake sellel Vorming> Täpsem> Loo stiil .
Windows 10 ketas töötab 100%
Kas eelistaksite menüüvaliku asemel ühe klõpsuga otseteed? Klõpsake + nuppu, mis järgib Vorming inspektor. Ja teie stiil on nüüd eelseadistatud!
Lõikude, tähemärkide ja loendite stiilide puhul leiate lisama nuppu veidi teises kohas. See on stiililoendi paremas ülanurgas.
Kahju, et Apple loobus impordifunktsioonist, millega saaksite kohandatud stiile ühest dokumendist teise tuua. Saate seda ikkagi teha, kuid see nõuab natuke lisapingutusi ja korraga saate liigutada ainult ühte kohandatud stiili.
Esiteks peate valima objekti, mille stiili soovite kopeerida, ja klõpsake sellel Vorming> Kopeeri stiil . Seejärel peate kasutama Vorming> Kleebi stiil suvand dokumendis, kus soovite stiili taasesitada.
5. Lisage hüperlingid
Valige tekst, mille jaoks soovite hüperlingi luua, ja külastage lehte Vorming> Lisa link alustamiseks või paremklõpsake menüüd. Näete, et saate luua linke nii veebilehtedele kui ka e -posti aadressidele.
Keynote'is saate linkida ka konkreetsetele slaididele. Samamoodi saate linkida lehekülgedel dokumendi teatud elementidele (nn järjehoidjatele). Loomulikult peab sul olema järjehoidja, enne kui saad sellele lingi lisada.
Järjehoidja loomiseks valige esmalt element, millele soovite kiire juurdepääsu. Seejärel, Järjehoidjad jagu Dokument inspektor, klõpsake nuppu Lisa järjehoidja nuppu. Järjehoidja ilmub nupu all olevasse loendisse.
6. Tihendage failid
Meediaobjektide, näiteks fotode ja filmide lisamine iWorki dokumenti võib faili suurust märkimisväärselt suurendada. Seda seetõttu, et fail salvestab need objektid nende algse suuruse ja eraldusvõimega, isegi kui olete neid vähendanud.
See on muidugi mugav, kui soovite taastada meediaobjektide algversioone. Kuid kompromissina peate tegelema suurema failiga.
Kuidas oleks failide tihendamisega, lubades iWorkil heli/videot kärpida ja pildi eraldusvõimet vähendada? Klõpsates nupul Fail> Täpsem> Vähenda failisuurust teeb triki. Kasutage seda suvandit kindlasti pärast seda, kui kõik dokumendis on paigas ja kõik meediaobjektid on soovitud suuruses.
Järgmisena saate sõnumikasti, mis ütleb teile, kui palju rakendus vähendab faili suurust. Klõpsake Vähendada nuppu, et tihendamisega edasi minna.
7. Objektide lukustamine
Kas liigutate või redigeerite sageli elemente, mida te ei tahtnud? Vältige seda, kinnitades objektid paika Korralda> Lukusta valik. Te ei pea seda ükshaaval tegema; lukustamine toimib isegi siis, kui olete valinud mitu objekti.
Välja arvatud kommentaarikastid, saate lukustada igat tüüpi objekte, mida näete iWorki rakenduse esmasel tööriistaribal. See hõlmab tekstivälju, tabeleid, kujundeid, pilte ja videoid.
Kas te ei saa lehekülgi objekte lukustada? Mõnikord näete Lukusta valik hall Korraldama rakenduse Pages menüüst. Selle lubamiseks proovige seda järgmist parandust.
Esiteks avage Vorming valitud objekti inspektor ja lülituge selle juurde Korraldama vahekaart. All Objekti paigutus jaotis, lülitage Teisalda tekstiga vahekaardile Jää lehele vahekaart. See peaks tagasi tooma Lukusta suvand valitud objekti jaoks.
Kui soovite lukustatud objekti teisaldada või muuta, peate selle kõigepealt avama, klõpsates nuppu Korralda> Ava .
8. Objektide rühmitamine
Oletame, et soovite mõnda objekti teisaldada, ilma et see häiriks nende suhtelist asendit. Või äkki soovite rakendada sama stiili neile kõigile. Sellistel juhtudel aitab see, kui saate neid objekte käsitleda ühe üksusena. Tegelikult saate, kui olete need kokku klõpsanud, klõpsates nuppu Korraldamine> rühmitamine .
Rühmitatud objektide eraldamiseks ja nende individuaalse redigeerimise juurde naasmiseks peate vaid valima rühma ja klõpsama Korraldamine> Tühista rühmitamine .
Samuti saate objekte rühmitada/rühmitada (pluss need lukustada/avada) paremklõpsuga või Kontroll -klõpsake menüüd.
9. Hoidke tööriistad käepärast
The Vorming inspektor sisaldab Korraldama vahekaart, et anda teile võimalusi objektide täpseks paigutamiseks. Kuid iga kord ühelt teistelt vahelehtedelt sellele üle minna on tüütu.
Miks mitte teha Korraldama tööriistadele on lihtsam juurde pääseda? Andke neile spetsiaalne kaasaskantav paan, klõpsates nuppu Vaade> Kuva korraldustööriistad . Võite ka panna Värvid ja Reguleeri pilti tööriistad sarnastes hüpikakendes, klõpsates sobival Näita valik jaotises Vaade menüü.
10. Juurdepääs vaatevalikutele kiiresti
Vaata seda pisikest Vaade tööriistariba nupp vasakus servas? See peidab kasuliku menüü ekraanil olevate võtmeelementide (nt joonlauad, kommentaarid ja Otsi ja asenda kast.
Selle iWorki rakenduse põhjal saate seda tööriistariba kasutada Vaade menüüst, et pääseda juurde ka mõnele erifunktsioonile. Näiteks lehtedes saate peita pisipildid ja paljastada sellest menüüst sõnade arvu. Keynote'is saate vahetada erinevate paigutuste vahel ja alustada ka põhislaidide redigeerimist.
11. Peida mallivalija
Kui avate iWorki rakenduse, kuvatakse teile valik ilusaid, aega säästvaid malle.
Kuigi mallid on kasulikud võite eelistada iga kord tühja dokumendiga. Sel juhul muutub malli valija tüütuks hüpikaknaks. Selle varjamine on lihtne.
Kõigepealt minge rakenduse juurde Eelistused jaotis otseteega Cmd + koma . All Uute dokumentide jaoks jagu üldine sakil valige raadionupp Kasutage malli .
Lehtede ja numbrite vaikimall on Tühi , Keynote'is olles on see Gradient . Siiski ei pea te nendest kinni pidama. Valige Muuda malli nuppu all Kasutage malli võimalus valida uus vaikeseade. Samuti saate vaikimisi kasutamiseks uue malli luua. Kuidas seda teha, näeme järgmises jaotises.
Kas soovite malli valijale juurde pääseda pärast selle peitmist? Esile tooma all hoides Valik võti kui loote uut dokumenti. Valik + Cmd + N on vastav otsetee.
12. Looge uusi malle
Oletame, et olete just nii seadistanud iWorki dokumendi ja nüüd soovite seda kasutada tulevaste dokumentide lähtepunktina. Kui olete selle näidisdokumendi mallina salvestanud, saate seda teha. Selleks klõpsake nuppu Fail> Salvesta mallina . (Keynote'is näete Salvesta teema selle asemel Salvesta mallina .)
Ilmuvas dialoogiboksis klõpsake nuppu Lisa mallivalijale malli salvestamiseks vaikeasukohta. Seejärel kuvatakse see kaustas Minu mallid malli valija jaotises. Kui soovite malli teise kohta salvestada, klõpsake nuppu Salvesta nuppu selle asemel.
13. Looge teksti ja meedia jaoks kohatäited
Kui töötate kohandatud malli kallal, peate iga kord, kui soovite need asendada, valida olemasolevad tekstibittid. Seda probleemi ei teki, kui malli tekstilõigud on kohatäited. Kui need on olemas, saate kohe teksti sisestama hakata, ilma et peaksite eelnevalt olemasolevat teksti valima.
Samamoodi, kui määrate meediale kohatäited, saate need hetkega värske meediaga asendada. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata nupul lisa pilt kohahoidja enda paremas alanurgas (vt allpool olevat pilti).
See avab hüpikmeediumiuurija, kust saate vajaliku pildi või video valida. Te ei pea vaeva nägema uue meedia suuruse muutmise või ümberkujundamisega; nad võtavad sama stiili kui kohatäide.
Nagu näete, säästab teksti ja meedia kohatäite kasutamine palju aega ning soovite neid mallide loomisel kasutada. Seda teha on üsna lihtne.
Valige mis tahes tekstiosa, mida soovite kohatäiteks määratleda, ja klõpsake nuppu Vorming> Täpsem> Määrake teksti kohatäiteks . Kui soovite pildi või video määrata kohatäiteks, valige Määratlege meedia kohatäiteks valik samast menüüst.
14. Importige valmis malle
Te ei pea kohandatud malle looma. Miks mitte importida mõningaid vingeid iWorkCommunity ? Neid saab tasuta kasutada! (Saate ka sõpradelt ja pereliikmetelt e -posti teel malle laenata.)
iWorkCommunity pakub malle ajalehtede, korjanduste, ajakirjade ja paljude muude dokumentide jaoks. Laadige alla soovitud mall ja avage see vastava iWorki rakendusega.
Mall avaneb tavalise failina. Selle installimiseks peate selle salvestama kohandatud mallina, nagu nägime ülaltoodud jaotises. Kui olete seda teinud, kuvatakse see kaustas Minu mallid malli valija jaotises nagu tavaliselt.
15. Taastage eelmised failiversioonid
iWorki rakendused salvestavad teie töö automaatselt regulaarsete ajavahemike järel pärast seda, kui olete faili üks kord nimega salvestanud. Saate vaadata ja taastada mis tahes varasemaid failiversioone Fail> Tagasi> Sirvi kõiki versioone valik. See viib macOS -i failide versioonimissüsteemi ellu.
Kui failil on mõni konkreetne versioon, mille soovite taastepunktina salvestada, klõpsake nuppu Fail> Salvesta või lüüa Käsk + S selle versiooni käsitsi salvestamiseks. Seejärel kuvatakse see koos automaatselt salvestatud versioonidega ja saate selle igal ajal taastada.
Võib -olla soovite enne seda veenduda, et teil on hea varukoopia dubleerivate väärtuste eemaldamine numbritest , näiteks.
16. Failide varundamine Microsoft Office'i vormingutesse
Kui soovite tagada oma kontorifailide maksimaalse ühilduvuse enamikul platvormidel ja tarkvaraversioonides, hoidke koopia järgmisest:
- Lehekülgede dokumente DOC (Word) failidena,
- Arvutabelid numbrid XLS (Excel) failidena ja
- Põhiesitlused PPT (PowerPoint) failidena.
Selle lähenemisviisi korral võite kaotada mõned failiseaded, kuid teie andmed on enam-vähem terved ja ühilduvad tagasi. Nüüd vaatame, kuidas neid faile tegelikult eksportida.
Vaata all Fail> Ekspordi menüüst, et leida vastav Microsoft Office'i rakendus faili eksportimiseks. Kui Ekspordi oma dokument dialoogiboks, valige vastav vorming Täpsemad valikud jagu.
Pidage meeles, et DOC, XLS ja PPT on pärandfailivormingud, mille Microsoft on juba ammu asendanud vastavalt DOCX-, XLSX- ja PPTX -vormingutega. Uurige viimast meie artiklist haruldaste kontorifailivormingute kohta.
17. Kaitske faile paroolide või Touch ID abil
IWorki rakendused võimaldavad teil oma failid parooli taha peita. Kliki Fail> Määra parool ühe seadistamise alustamiseks. Lisage kindlasti meeldejätmiseks paroolivihje. Kui soovite, et võtmehoidja mäletaks teie parooli, märkige see ruut: Jäta see parool minu võtmehoidjas meelde . Vajuta Määra parool faili lukustamise lõpetamiseks.
Kui teie Mac toetab sõrmejälgede avamiseks Touch ID -d, saate seda funktsiooni kasutada iWorki failide avamiseks. Esiteks peate Touch ID kasutamiseks seadistama Pages, Numbers ja Keynote. Selleks tehke jaotises Eelistused nende rakenduste jaotises, märkige ruut Kasutage Touch ID -d .
Touch ID töötab ainult koos tekstiparooliga, nii et te ei saa faili lukustamiseks/avamiseks kasutada ainult Touch ID -d. Peate selle jaoks kõigepealt seadistama tekstiparooli ja saate seda teha Avage Touch ID abil valik.
kuidas määrata reaalajas tapeet Windows 10
18. Uuri välja, mis on uut
Kas soovite teada, mida iWorki uusim värskendus teile pakub? Kliki Abi> Mis on uut mis tahes iWorki rakenduses, et näha hüpikaknas esiletõstmisi. Vajuta Jätka kastist väljumiseks nuppu. Kui soovite teada kõigi uute parimate funktsioonide kohta, klõpsake nuppu Täielik funktsioonide loend lingi, et külastada asjakohast Apple'i tugilehte.
Jagage iWorki saladust või kaks ise
Kas sina kraavi Microsoft Office iWorki jaoks või kasutada mõlemat kontorikomplekti kõrvuti, on teie otsustada. Mõlemal juhul säästate iWorki jaoks parimate näpunäidete ja nippide abil palju aega. Alustuseks uurige, kuidas lisada numbrite märkeruute ja liugureid või kuidas kasutada valemeid ja funktsioone Numbersis.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Algaja juhend kõne animeerimiseksKõne animeerimine võib olla väljakutse. Kui olete valmis oma projektile dialoogi lisama, jagame teie jaoks protsessi.
Loe edasi Seotud teemad- Mac
- Tootlikkus
- Pikakujuline
- Pika kujuga juhend
- ma töötan
Akshata koolitas enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist käsitsi testimist, animatsiooni ja UX -i kujundamist. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõtestamise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOfis kirjutab Akshata teie Apple'i seadmete parimate võimaluste kohta.
Veel Akshata ShanbhagistTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin