Home-theater-designers
Viimane versioon Microsoft Office on 2016. aasta, mida Office 2019 peagi ületab. Kui te pole aga Office 365 tellinud, võite siiski Office 2013 -ga töötada.
Siin on juhend, mida vajate oma Microsoft Office'i versiooni maksimaalseks kasutamiseks.
Selles juhendis:
- Sissejuhatus
- Office 2013 ja kaasaegne kasutajaliides
- Kõik, mida peate teadma Word 2013 kohta
- Kas Microsoft Excel teeb juba piisavalt?
- PowerPoint 2013: esitluste uus mõõde
- Microsoft Outlook: ümber kujundatud
- Salajane relv: OneNote
- Office 2013 ja OneDrive
- Ülejäänud Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: kas peaksite uuendama või mitte?
- Lisa
1. Sissejuhatus
Maailma populaarseim tootlikkuse komplekt, Microsoft Office , jõudis oma seitsmenda versioonini, kui ilmus Microsoft Office 2013, tarkvara pilvega integreeritud versioon, mis on varustatud uue plaadipõhise kasutajaliidesega, mida varem tunti nimega „Modern” (mille välimus on teile tuttav, kui olete kasutanud Windows 8 või näinud meie Windows 8 juhendit).
Microsoft Office 2013 on varustatud kõigi tavapäraste komponentrakendustega, millest enamik pakub uusi funktsioone. Ühilduvus Windowsiga on Office'i varasemate versioonidega võrreldes piiratud, kuigi sellel uuel kehastusel on tahvelarvutite puutetundliku ekraani tugi ja OneDrive'i (varem tuntud kui SkyDrive) pilvetugi kõikjal juurdepääsetavatele dokumentidele.
Kõige huvitavam on see, et Microsoft pakub Office 2013 mitut erinevat maitset, eriti kahte tellimuspõhist versiooni.
1.1 Office 2013: mis teil on?
Kui soovite kirjutada aruandeid ja muid dokumente, on Microsoft Office 2013 loomulikult varustatud kõigi tekstitöötlusprogrammide emaga Word 2013. Lisaks on kaasas ka arvutustabelirakendus Excel, esitlustarkvara PowerPoint ja populaarne märkmete tegemise rakendus OneNote.
Need neli rakendust moodustavad Office 2013 iga versiooni tuuma, samas kui e -posti ja ajakavarakendus Outlook, lauaarvutite avaldamise tööriist Publisher ja andmebaasihaldustarkvara Access on kõik Office 2013 -s saadaval. InfoPathi, Visio, Projecti ja Lynci saab ka lisada tellimusel põhinevad Office 365 komplektid; lisateavet erinevate versioonide kohta leiate sellest Office 2013 juhendist.
1.2 Täiendamine ja tagurpidi ühilduvus
Kui soovite oma praegust Office'i versiooni uuele versioonile üle viia, peate olema teadlik, et uuendamise teed pole - peate põhimõtteliselt tagama oma dokumentide, sõnastike ja mallide salvestamise, desinstallige vana versioon ja Installige Office 2013 .
Saadaval on erinevad versioonid, kuid võite minna office.microsoft.com alla laadida Office 365 prooviversiooni, mis pakub parimat pilgu uuendatud rakendustele.
Microsoft Office 2013 süsteeminõuded leiate käesoleva Office 2013 juhendi 1. lisast.
Kahjuks ei ühildu Office 2013 Windows XP ega Windows Vistaga. Kui see artikkel kirjutati esmakordselt 2012. aasta detsembris, oli XP -l 11 aasta jooksul pärast selle käivitamist üle 40 protsendi operatsioonisüsteemide turuosast. Vista käes oli tagasihoidlik 6 protsenti. Ülejäänud Windowsi turg võib uuendada ilma oma operatsioonisüsteemi uuendamata.
1.3 Microsoft Office 2013 Windows RT tahvelarvutites
Nagu olete võib -olla kogunud, on Microsoft Office 2013 -st mitu erinevat versiooni. Põhiversioon on mõeldud Windowsiga arvutitele, kuigi Windows 8 RT -seadmetega on kaasas ka alternatiivne versioon.
Kui olete ostnud Windows 8 tahvelarvuti, milles töötab see konkreetne opsüsteemi versioon (vaadake dokumentatsioonist, kas teie tahvelarvutil on ARM -protsessor või fraas Windows RT on ilmne), pakub Office 2013 Home & Student RT tasuta lisatasu.
Mõned funktsioonid on vähendatud; ruumi säästmiseks tuleb näiteks mallid, lõikepildid ja keelepaketid alla laadida, samas kui vanematel failivormingutel, kolmanda osapoole koodil makrod/VBA/ActiveX-juhtelemendid, PowerPointi jutustamisel, Exceli andmemudelitel ja manustatud meediumifailide otsimisel on kõik on välistatud.
Enamik selles Office 2013 juhendis kirjeldatud asju kehtib kõigi Microsoft Office 2013 versioonide kohta.
1.4 Office 2013 erinevad maitsed
Lisaks Office 2013 Windows 8 RT versioonile on saadaval ka teisi pakette, mis sobivad erinevat tüüpi kasutajatele ja nõuetele.
Office 2013 Home & Student sisaldab ülaltoodud rakenduste põhikvartetti, samas kui Office 2013 Home & Business lisab Outlook 2013. See Office 2013 juhend on kõige kasulikum kõigile, kes on ostnud ühe neist kahest versioonist.
Lisaks on saadaval veel üks pakett Office 2013 Professional, mis lisab Publisher 2013 ja Access 2013. Samuti on saadaval neli versiooni Office 365-st, Microsofti esmaklassilisest pilvepõhisest kontorikomplektist. Igal neist on erinevad rakendused ja erinevad litsentsipaketid.
Office 365 Home Premium pakub tuge viiele seadmele ning sisaldab Wordi, Excelit, PowerPointi, OneNote'i, Outlooki, Publisherit ja Accessi koos Microsoft Project 2013 valikulise komponendi ja Visio -failide vaaturiga. Teised Office 365 komplektid lisavad InfoPathi ja Lync 2013, samuti järgmised litsentsimisvalikud:
- Office 365 Small Business Premium: maksimaalselt 10 kasutajat, 5 seadet kasutaja kohta
- Office 365 ProPlus: kuni 25 kasutajat, 5 seadet kasutaja kohta
- Office 365 Enterprise: piiramatu arv maksimaalseid kasutajaid, 5 seadet kasutaja kohta
1.5 Pilve omaksvõtmine
Kuid mitte ainult Office 365 ei kasuta pilve. Olenemata sellest, kas olete ostnud ühe Office 2013 komponendi või kasutate täielikku komplekti, on see integreeritud Microsoft OneDrive'iga (varem tuntud kui SkyDrive).
Ükskõik, kas kasutate Office 2013 operatsioonisüsteemis Windows 8 (kus OneDrive on OS -iga täielikult integreeritud), Windows 7 (kus OneDrive'il on allalaaditav komponent, mis lisab selle minu arvutisse), saab selle komplekti hõlpsasti OneDrive'iga ühendada, võimaldades teil salvestada dokumente pilve ja avada need hiljem teises kohas või teisest seadmest.
Selle kohta leiate täielikku teavet jaotisest 8, Office 2013 ja OneDrive.
2. Office 2013 ja moodne kasutajaliides
Nagu iga muudetud tarkvaraversiooni puhul, on ka Office 2013 väljanägemises mõningaid muudatusi, millega võiksite veidi harjuda.
Uue kaasaegse kasutajaliidese (endise Metro UI) abil loodud Office 2013 on sarnaselt teistele kaasaegset kasutajaliidest kasutavatele rakendustele ja operatsioonisüsteemidele mõeldud hõlpsasti näpuotsaga kasutamiseks.
Ükskõik, kas kasutate Windowsi tahvelarvutis ekraanil kuvatavat klaviatuuri või osutate ja klõpsate hiirega traditsioonilisel viisil, ei tohiks kasutajakogemus siiski erineda.
2.1 Tootlikkus sõrmedele
Office 2013 käivitamisel märkate, et asjad on natuke ... kandilised. See on tänu uuele kasutajaliidesele ja seda saab kõige paremini kokku võtta ümarate servade puudumise tõttu ruudukujuliste sakkide ja akende kasuks.
Isegi paelte menüü on ümber kujundatud: rikkaliku välimusega ümarad sakid asendati millegagi, mille eesmärk on olla palju funktsionaalsem.
Selles komplekti piirkonnas on funktsioonide paigutuse ja korralduse osas varasemate versioonidega väga väike erinevus. Kui saate mööda minna Kaasaegne restyle , Office 2013 on väga tuttav metsaline, eelmise rakenduskogu funktsionaalne täiendus.
2.2 Mis on 'kaasaegne'?
Esmakordselt vaadelduna Windows Phone'i plaadipõhise kasutajaliidese ja menüü süsteemina (ilmus 2010. aastal) oli kriitiline reaktsioon selle mobiilsüsteemi kasutajaliidesele piisavalt tugev, et Microsoft saaks selle teistele teenustele kasutusele võtta.
Esmalt olid Xbox 360 konsoolid, neile järgnes veebimeilisüsteem Hotmail (ümber kujundatud kui Outlook.com) ja seejärel tuli Windows 8. Office 2013 on kõige uuem Microsofti toodete pikk rida, mis on ümber kujundatud sõrmele keskenduvaks suhtlemiseks inimese ja arvuti vahel, võimalik puuteekraaniga seadmetega.
Loomulikult ei oma igaüks puuteekraaniga seadet, seega saab kaasaegse kasutajaliidesega (endise nimega Metro UI) hõlpsasti suhelda hiire ja klaviatuuri abil.
Kõikjal, kus näete plaate, ruudukujulisi jooni ja WP Segoe fonti, võite olla kindel, et kaasaegne kasutajaliides on mingil viisil kasutusel.
2.3 Funktsionaalsed muudatused alates Office 2010
Microsoft Office 2013 ei tähenda muidugi kasutajaliidest, vaid tootlikkust. Nagu varasemate väljaannete puhul (millel on ka kasutajaliidese muudatused), sisaldab Office 2013 erinevaid funktsionaalseid muudatusi, uusi funktsioone, mis on mõeldud tarkvara paremaks kasutamiseks.
Komplekti mitmesuguseid aspekte on Office 2013 -s sisse viidud ja parandatud. Näiteks koostööd ja kommentaare on radikaalselt muudetud, eriti Wordis ja PowerPointis. Mujal tasub uurida kaasaegse kasutajaliidese ja mitmesuguste tahvelarvutitele keskenduvate puutetundlike režiimide rakendamist, kui ainult nende mitmekesise edu tõttu.
Microsoft Access on vaieldamatult kõige tähelepanuväärsemate paranduste saaja, mis on nüüd optimeeritud brauseripõhiste rakenduste loomiseks, mida saab kasutada SharePointi või Office 365 kasutavates ettevõtete võrkudes.
3. Kõik, mida pead teadma Word 2013 kohta
Tõenäoliselt on enamiku kasutajate (ja Microsofti!) Jaoks Microsoft Office'i kõige olulisem element Word. Maailma lemmik tekstitöötlustööriista uus versioon on meeldivalt tuttav, vaatamata kaasaegsetele lõksudele, ning see on varustatud suurepäraste uute funktsioonide ja vanemate funktsioonide parandustega, mis kinnitavad veelgi selle kohta ettevõtete, kolledžite ja kodukasutajate südames.
Lisaks täiendatud funktsioonidele sisaldab Word 2013 mitmeid uusi funktsioone, nagu lugemisrežiim ning PDF -failide redigeerimise ja ülevaatamise võimalus.
3.1 Lugemisrežiim Word 2013 -s
Saadaval avamisel Vaade> lugemisrežiim , see uus funktsioon on loodud selleks, et saaksite näha dokumendi täislehekülge, mida menüüd või muud vormindustööriistad ei puhasta. Seda võib pidada eriti sobivaks tahvelarvutitele, kuid kui teie monitor suudab kuvada vertikaalselt pööratud töölauda, näete ka mõningast kasu.
Lisaks Lugemisrežiim , täisekraanvaade on peidetud menüüdest (või selle kohast Kiire käivitamine tööriistariba paljudele kasutajatele) ja said uue kodu Word 2013 akna paremas ülanurgas. See pole aga vaieldamatult nii hea kui tööriist eelmistes versioonides ning loobub aktiivsete tööriistade puhul ainult tekstiga, nupuvabast puhtusest vasak- ja parempoolsete paanide kasuks.
sülearvuti on ühendatud WiFi -ga, kuid puudub Interneti -ühendus Windows 10
3.2 Uute mallide leidmine
Üks olulisemaid asju, mida Microsoft Wordi raske kasutaja peaks mõistma, on mallide loomine ja haldamine. Word 2013 -l on mallide loomiseks uus ekraan, millele pääseb juurde rakenduse esmakordsel käivitamisel.
See lavatagune ala on nagu Word 2010 failimenüü ja Uus ekraanil, esitades linke Hiljutised dokumendid vasakul ja valik uusi malle paremal.
Siit leiate hea valiku uusi ja täiustatud malle, mis hõlmavad kõike alates blogipostitustest ja tänukutsetest kuni aastaaruannete ja elavmuusika flaieriteni. Loomulikult saab neid kõiki redigeerida nagu varem, et saada tööd, mis on kohandatud teie vajadustele, ning lehe ülaosas olev otsingutööriist võimaldab veebis mallidele juurde pääseda. Vajadusel kuvatakse otsing sobivad mallid komplektis olevate muude rakenduste jaoks.
3.3 Täiustatud dokumendi paigutus
Põhjendus, taanded ja teksti pakkimine on Wordis jätkuvalt olemas, kuid piltide või muu manustatud elemendi paigutamise viis on tänu reaalajas paigutussüsteemile täiustatud. See funktsioon võimaldab teil pildil vasakule klõpsata, enne kui selle lehel ringi lohistate, asetades selle täpselt soovitud kohta.
Teksti saab seadistada nii, et see voolaks ringi, taga või ees nagu varem, kuid see element tõuseb tõesti esile elementide sujuva positsioneerimisega. Mähkimist saab muuta kuvatava kontekstipõhise hüpikikooni abil (vt pilti).
Kuigi me räägime meedia manustamisest, saab veebipildid ja -videod lõpuks Office 2013 Wordi dokumenti manustada Sisesta vahekaart.
3.4 PDF -failide redigeerimine ja läbivaatamine
Kui Microsoft veetis nii kaua oma dokumentide kuvamissüsteemi, siis kasvas Adobe'i PDF de facto standardiks. Seetõttu on Microsoft Office'i versioonid failitüübi kasutuselevõtmine olnud aeglane. Isegi Office 2007 ilmus ilma PDF -failide lugemise ja loomise võimaluseta kuni Service Pack 2 väljaandmiseni.
Word 2013 tugineb sellele, pakkudes tuge PDF -ide loomiseks ja redigeerimiseks. Pange tähele, et PDF -failide redigeerimine võib vahele jääda: protsess nõuab olemasoleva PDF -dokumendi teisendamist DOCX -vormingusse, mis võib põhjustada ebatäpse paigutuse. Lihtsad paigutused peaksid siiski ilma suurema vaevata teisendama.
Pange tähele, et redigeerimine toimub pärast faili teisendamist DOCX -vormingusse ja sellisena peate valima menüüst PDF -faili valiku Salvesta kui muudatuste säilitamiseks dialoogiboksis.
3.5 Koostöö täiustamine
Kui töötate koos teistega regulaarselt dokumentidega, võivad Microsoft Wordi koostöö- ja ülevaatustööriistade täiustused osutuda huvitavaks.
See muudatus võimaldab palju lihtsamat koostööd, lisades lihtsustatud märgistusvaate ja pilveseadmete toe. Mõlemad funktsioonid võimaldavad sujuvamat kommenteerimissüsteemi, mille tulemuseks on reaalajas tagasiside ja arutelu dokumendi põhiosas!
Kommentaaride käsitlemine on palju lihtsam. Oletame, et teile on saadetud dokument ülevaatamiseks; saate lisada kommentaari, tõstes lõigu esile ja klõpsates Lisa> Uus kommentaar lindilt. Seejärel saate oma mõtted sisestada kasti, kus kuvatakse teie nimi ja pilt, ning järgnevad kommentaarid kuvatakse lõimena. Vahepeal saavad tahvelarvutite kasutajad pliiatsiga kommentaare anda, samas kui varem aeglane ülesanne kommentaaride eemaldamiseks valmis mustandis on hõlpsasti teostatav, märkides need iga kord eraldi välja.
3.6 Määratle ja mõista
Samuti Ülevaade vahekaardilt leiate uue tööriista keele ja grammatika abistamiseks. The Määratle funktsioon käivitatakse, valides sõna või lõigu ja klõpsates seejärel nupul Tõestamine lindi menüü jaotises või vajutades Ctrl + F7 ja seda kasutatakse koos sisseehitatud tööriistade või pistikprogrammidega, et saada sõnast või viitest rohkem aru.
Selle funktsiooni esmakordsel kasutamisel võidakse teil paluda sõnastik alla laadida. Nende hulgas on Merriam-Websteri sõnastik.
4. Kas Microsoft Excel teeb juba piisavalt?
Kas teadsite, et esimese täieliku elektroonilise arvutustabelitarkvara (VisiCalc) aluseks oli tahvlipõhine arvutamine? Või et Microsoft Office võlgneb selle olemasolu sellele rakendusele?
Microsoft Excel on VisiCalci konkurendina jõudnud kaugele pärast selle esmakordset väljaandmist Apple'i varasematel arvutitel, kuid on endiselt silmapaistvalt paindlik. Seda kasutatakse ajahaldustööriista, andmebaasi, statistilise analüüsi tarkvara ja palju muud. Tegelikult on üllatav, et Microsoft saab jätkata funktsioonide lisamist sisuliselt loendusprogrammile.
Siiski, silmitsi ähvardustega hardcore andmete analüüsivahendid , Microsoft teeb Excelis täiustusi, mis säilitavad rakenduse mitmeotstarbelise mitmekülgsuse. Excel 2013 sisaldab mitmeid täiendatud funktsioone ja funktsioone.
4.1 Soovitatavad graafikud
Pärast Excel 2007 ja 2010 graafiku esitluse täiustusi kaotab uus versioon keskendumise diagrammiviisardile, pakkudes selle asemel Soovitatavad graafikud tööriist. Selle toimimise viis on üsna intuitiivne: kahe rea ja nelja veeru lihtsa paigutusega tabeli tulemuseks on soovitus lihtsa diagrammi kohta, näiteks jooneriba.
Vahepeal võib keerulisem tabel soovitada üksikasjalikumat diagrammi ja selle uue soovitussüsteemi ilu seisneb selles, et kui tulemused teile ei meeldi, saate valida teise diagrammi.
Tabelisse sisenedes tuleb Soovitatavad graafikud nupu leiate Sisesta vahekaart. Ärge unustage enne nupule klõpsamist tabelit valida. Kui teie tabelis on palju erinevaid andmetüüpe, saab need vajadusel peita, kasutades Filtreeri nuppu, mis kuvatakse graafiku paremas servas Diagrammi kujundus vaade. See Diagrammi filtrid suvand lihtsustab lihtsate märkeruutudega diagrammile andmete lisamise ja eemaldamise protsessi ning võimaldab ka diagrammi kujunduse vahetamist 2D ja 3D vahel.
Samuti saate häid reaktsioone igaühelt, kes teie diagrammi vaatab, muutes diagrammi tabeli väärtust - diagrammi kohandamine uute arvudega on animeeritud, mis on alati suurepärane „vau” teguri jaoks.
Pange tähele, et veebipõhine koostöö pole Exceli jaoks endiselt võimalik. Vaadake meeldejäävat hoiatust „Fail on lukustatud”, kui proovite redigeerida juba avatud faili.
4.2 Kiire analüüs
Tingimusvorming, mis võeti kasutusele Excelis 2007, võimaldab kasutajal rakendada lahtri sisul põhinevat vormindamist (hea näide võib olla teksti punaseks värvimine, et näidata kaotust).
Rakenduses Excel 2013 on tingimusvormingu rakendamist lihtsustatud tänu Kiire analüüs ikooni, mis kuvatakse valitud tabeli või andmeosa paremas alanurgas. See võimaldab teil kiiresti valida tavalisest tingimusvormingu valikust (näiteks ülaltoodud näide). Selle tööriista abil saate oma tabelis kiiresti kuvada ka summanumbreid, arvutada keskmisi ja loendada väärtusi.
4.3 Soovitatavad liigendtabelid
Oli aeg, mil Exceli meistriks saamiseks pidite PivotTable-liigendtabelitest aru saama. Excel 2013 puhul on selle funktsiooni tundmine endiselt nõutav, kuid uus tööriist, Soovitatavad liigendtabelid võimaldab juhukasutajatel kasutada tarkvara võimalust omavahel seotud andmeid käsitseda.
Nagu Soovitatud graafikud , seda funktsiooni on lihtne kasutada. Kui olete oma andmed valinud, leidke vahekaart Lisa Soovitatavad liigendtabelid nuppu ja jälgige tulemusi.
4.4 Power View võimsatele kasutajatele
Väiksemates pakendites pole saadaval Power View , mis on osa Exceli Office Professional Plus versioonist. See tööriist on Exceli võtmerelv lahingus erinevate äriteabe pakettide vastu ja võib muuta tohutu numbritabeli silmatorkavaks ja sisukaks graafikaks (näiteks keerulist teavet koos asukohtadega - võib -olla müügiandmeid - saab kuvada kasutades Bingi kaartidest).
Lisamine PowerPivoti lisandmoodul pöördub Excel rakendusse, mis võib potentsiaalselt konkureerida eduka äriteabe tarkvaraga, näiteks Äriobjektid .
5. PowerPoint 2013: esitluste uus mõõde
Iga päev üritavad kontorites üle maailma inimesed esitlustel ärkvel püsida.
See on harva tarkvara süü ja peaaegu alati kujutlusvõimetu sisu ning kõneleja võimete (või suutmatuse) tõttu. Ettekannete veenvamaks muutmine on väljakutse, mille Microsoft seab endale iga uue PowerPointi väljalaskega.
Aastate jooksul on seda püütud lisada manustatud rikasmeedia ja parema jõudlusega. Seekord on Microsoft pakkunud täiustusi slaidide kujundusele, uutele libistustele ja suumidele ning isegi uuele vaatele.
5.1 Ärge muutke sõrmedega!
Üks asi, mida peate Office 2013 puhul meeles pidama, on see, et kuigi uus kaasaegses stiilis kasutajaliides on mõeldud sõrmedega kasutamiseks, pole see selle kasutamiseks ideaalne.
Seda iseloomustab PowerPoint 2013, kus peaksite uute esitluste loomiseks ja muutmiseks olema väga ettevaatlik, kui kasutate midagi muud peale traditsioonilise hiire ja klaviatuuri. Sellised elemendid nagu akna juhtnupud paremas ülanurgas, suumi liugur all ja isegi puuterežiimi lüliti on kohmakad ja sõrmedega raskesti ligipääsetavad.
Kui teie tahvelarvutil on pliiats, kasutage seda, kuid ärge lootke sõrmedele!
5.2 Uue ilme esitajavaade
Tänu PowerPointi kaasaegsele välimusele Saatejuhi vaade on täiesti uue välimusega. See on mõeldud kasutajatele, kes kuvavad oma esitlusi projektori või suure ekraani kaudu, see pakub kuvatavast erinevat vaadet. The Saatejuhi vaade võimaldab kasutajal ette planeerida, näidates slaidi kohta märkmeid ja esitades järgmise eelvaate, ning pakub mitmesuguseid muid juhtelemente, sealhulgas pliiatsitööriista publiku tähelepanu juhtimiseks konkreetsele slaidile või detailile.
Uus Navigeerimine võrk sisse Saatejuhi vaade võimaldab teil hõlpsalt slaidide vahel navigeerida Slaidisuum võimaldab slaidile suumida kas sõrme-pöidla „näpistamise” liigutusega või hiireklõpsuga.
5.3 Esitlustes pühkimine ja suumimine
Suumimine ja pühkimine on PowerPoint 2013-s tavaline. Näiteks on uus dialoogiboks, mis pühitakse sisse ekraani paremast servast, kuigi kummalisel kombel pole see disainielement, mida kogu Office 2013 sisaldab.
Kuigi sõrmede kasutamine esitluste redigeerimiseks ei ole soovitatav (vt eespool), toob PowerPointi esitluse vaatamine puuteekraaniga tahvelarvutisse lõpptootele täiesti uue mõõtme, mis võimaldab teil esitlusel navigeerimiseks vasakule ja paremale libistada, näpistada või puudutada suurendamiseks ja üldiselt, mis võimaldab teil esitlusele keskenduda.
Võimalused publikule muljet avaldada, esitades PowerPointi esitluse käeshoitava puuteekraaniga seadme kaudu, on ilmsed!
5.4 Slaidide kujunduse täiustused
Kuigi PowerPoint 2013 -s pole midagi märkimisväärselt erinevat, on Microsoft sellegipoolest kasutusele võtnud mõned kasulikud tööriistad uue esitluse loomise kogemuse parandamiseks.
Kui kasutate kaasaegset sülearvutit või tahvelarvutit, on tõenäoline, et see on laiekraanseade. Rakendusele ja saidile Office.com on lisatud uusi 16: 9 vormingus malle ning ühtlustatud on ka slaidide muutmise ülesanne. PowerPoint 2013 -s sisalduvad teemad on varustatud mitme variandiga, mis võimaldab muuta taustade, pealkirjade ja muude elementide värvi. Võite neid muudatusi pidada „alateemadeks” ja need lisavad uute esitluste loomisele uue mõõtme.
Mujal saab pilte, tekstivälju ja muid elemente hõlpsalt joondada ja slaidile paigutada, lohistades need oma kohale, ning värvide sobitamine on hõlpsam, lisades silmatilkade tööriista.
Olete näinud jaotises Microsoft Word 2013, et veebisisu manustamise tugi on lisatud ja sama kehtib ka PowerPoint 2013 puhul, kusjuures manustamine on saadaval vahekaardil Lisa.
5.5 Koostöö täiustused rakenduses PowerPoint 2013
Lisaks pilvele keskendumisele (nagu varem ja 8. peatükis täpsemalt selgitatud) on PowerPoint 2013 -l samad koostööparandused nagu Wordil.
Täiustatud kommentaare tähistatakse väga sarnasel viisil väikese kõnemulliga, mis sisaldab võimalust sisestada vastuseid. Kui kasutate PowerPoint 2013 ettevõtte keskkonnas ja olete installinud Lynci, Kohalolek süsteem annab teile teada, kas kaasautorid on vestlemiseks saadaval. Erinevalt Excelist võimaldab PowerPoint mitmel kasutajal sama esitluse kallal korraga töötada, kasutades OneDrive'i, ettevõtte võrku ja PowerPointi veebirakendust lähtekohana.
Suurepärane Esita Internetis tööriist on samuti läbi vaadatud; see võimaldab slaidiseansside veebiülekannet ja saate neid hallata Saatejuhi vaade .
6. Microsoft Outlook: ümber kujundatud
Kuigi selle rakendus Windows Phone/Mobile'is ja Windows 8 -s on uimastatav, on Modern enamikul juhtudel mõistlikult hea kasutajaliides. Kahjuks ei tööta Outlook 2013 uus välimus päris hästi. See on kõige ilmekam meilide loendi paani vaatamisel, kus kuvatavate sõnumite vahe on vähem kui selge.
Vahepeal funktsionaalselt pakub Outlook 2013 mõningaid tähtaja ületanud täiustusi, nagu tekstisisesed vastused e-kirjadesse ja paljukiidetud integratsioon Microsofti hiljutise omandamisega Skype. Kahjuks on tahvelarvutis/puuteekraaniga seadmes Outlook 2013 puute liidese valikud keerulised, mis on pettumust valmistav, kui arvestada, kui hõlpsalt samadele funktsioonidele Windows Phone'is juurde pääseb.
Kuigi vasakus alanurgas olevad ikoonid on asendatud Mail, Calendar, People ja Tasks jaoks moodsate nuppudega, on ülejäänud liides piiratud Office 2013 esialgse seadistamise ajal valitud teemaga.
6.1 Tekstisisesed vastused teie postkastis
Traditsiooniliselt saab Outlookis vastuseid kirjutada ainult uues aknas, mis aktiveeritakse, kui Vasta nuppu klõpsati. Outlook 2013 puhul on seda (lõpuks!) Muudetud, et võimaldada meilidele vastamist Lugemispaneel .
See säästab aega, nagu ka enamik meilivaate täiustusi. Paljud inimesed otsustavad sõnumid pärast lugemist kustutada ja seda on Outlook 2013 -s palju lihtsamaks muudetud, pakkudes konteksti Kustuta nupp, mis kuvatakse siis, kui hiir hõljub sõnumi kohal.
Uute meiliteatiste (Windows 8 puhul on see integreeritud operatsioonisüsteemi enda teavitussüsteemiga) muutmine toob kaasa vähem teavet ja ei võimalda sõnumeid kustutada.
6.2 Kalendri täiustused
Outlook 2010 postkasti vaates kuvatav kasulik kalendri eelvaade jääb rakendusse Outlook 2013, samas kui Kalender etiketil kuvatakse nüüd eelseisvad kohtumised, kui hiir selle kohal hõljub.
Üldiselt on aga kalendris endas vähe muutunud, mis võtab enamuse värskendusjärjekordadest Outlook.com -ist. Selle tulemusel ilmuvad lindi menüü all olevale ribale ilmastikuikoonid, päeva- ja nädalavaates aga kuvatakse praegune kellaaeg värvilise ribaga.
6.3 Inimesed on kontaktid
Teine Windows 8 mõju on Outlooki kontaktide loendi ümbernimetamine Inimesed . Outlook 2013 -s dubleerib see operatsioonisüsteemi rakenduse, ühendades kontaktid LinkedIni, Facebooki ja Windows Live'i kaudu ning võimaldab duplikaatide täiendavat ühendamist üheks kaardiks.
Lisaks teie lemmikud Inimesed loendi saab lisada Outlooki akna paremal pool asuvasse ülesanderiba (koos kalendri eelvaatega), mis on kasulik nende oleku või asukoha kontrollimiseks.
lähen oma lähedalt ärimüügist välja
6.4 Ärge puudutage seda!
Sarnaselt PowerPointile on ka Outlook 2013-l nn puuterežiim, kuid see valmistab pettumuse. Alustuseks on puutetundliku režiimi käivitamiseks kasutatav väike rippmenüü kasutamiseks vajalik hiire kasutamine!
Pärast aktiveerimist on Outlooki puutetundlik režiim veidi rohkem kui põhirakenduse lihtsustatud versioon, millele on lisatud valge ääris erinevate elementide ümber ja mõned otsetee nupud ekraani küljel.
Kokkuvõttes, puutetundlikele rakendustele toetudes pole Outlook 2013 isegi lähedal. Erinevad puutežestid (näiteks kalendrivaate näpistamis-suumimine, mis lülitub päeva, nädala ja kuu vahel) töötavad hästi, kuid Outlooki funktsionaalsus jääb puuterežiimis puudu.
Kui kasutate Office 2013 Windows 8 tahvelarvutis, võiksite parem tugineda e -posti, kalendri ja inimeste rakendustele ...
7. Salajane relv: OneNote
Väidetavalt Microsoft Office'i komplekti kõige alahinnatud rakendus OneNote 2013 sisaldab mõningaid kasulikke täiustusi, sealhulgas tahvelarvutite alternatiivset versiooni.
Kui te OneNote'i juba ei kasuta, peaksite sellega arvestama. Microsoft on välja andnud selle pilves sünkroonitud märkmete tegemise rakenduse versioonid kõigi populaarsete mobiiliplatvormide jaoks ja selle paindlikkus on selline, et kui te pole seda juba proovinud, naasete selle juurde pärast seda!
7.1 Märkmete tegemine OneNote'i viisil
Esmakordselt Office 2003-s kasutusele võetud OneNote on aastate jooksul hoolikalt arenenud, jõudes praegusesse olekusse OneDrive'ist sõltuv sünkroonimismärk, millele pääseb juurde Windowsi telefonidest (ja muudest mobiilseadmetest).
OneNote 2013 -s on peamisi tööriistu kergelt ümber korraldatud, kuid vähe, mis näitab rakenduse hulgimüügi ümbermõtestamist.
Märkmete tegemine on tänu ekraani suurele sülearvuti osale lihtne, samas kui märkmikutes navigeerimist saab teha uue rippmenüü kaudu, mis kuvatakse sülearvuti pealkirja all oleva noole kaudu.
7.2 Arvutustabelite manustamine
Tõenäoliselt on OneNote'i kõige tähelepanuväärsem täiendus täiustatud arvutustabeli tööriist, mis võimaldab teil Exceli tabeleid sülearvuti lehtedel luua. See on kauaoodatud täiustus võrreldes eelmise tahvelarvuti tööriistaga ning olemasolevaid Exceli dokumente saab manustada ja redigeerida, mis on veel üks tähtaeg.
OneNote'i manustatuna ei leia mitte ainult Excelit-Visio diagrammid võivad ilmuda ka teie märkmetesse, reaalajas toimuvad kiirtöötlused on saadaval, lihtsalt topeltklõpsates manustatud diagrammil, käivitades põhirakenduse ja salvestades.
7.3 OneNote MX
OneNote 2013 puudutus on saadaval kahes maitses. Tavaliseks kasutamiseks pisike Kiirjuurdepääsu tööriistariba annab taas juurdepääsu Puudutage režiimi nuppu, ja nagu Outlook 2013 puhul, on siirdamine laks, suurendamine ja vahekaugus.
Kuid OneNote 2013 spordib natuke üllatust eraldi rakenduse nimega OneNote MX . See on väga puudutuspõhine rakendus, millel on ümmargune menüü süsteem, mis kasutab vormindamise juhtelemente. Redigeerimist vajava sõna või fraasi ühekordsel puudutamisel kuvatakse ekraanil nupp, mille tulemuseks on menüü, mis pakub nutikalt juurdepääsu laiale juhtimisvalikule piiratud ruumis.
OneNote MX pakub ka kasulikku meetodit märkmike, jaotiste ja lehtede vahel navigeerimiseks, lohistades need ekraani vasakust servast paneelidel välja.
Nii hea kui see tundub, pole OneNote MX täiuslik. Muidugi, see on samm õiges suunas ja teil on raske kasutada sõrmedega standardse OneNote'i teksti vormindamist sellise tõhususega, kuid kahjuks on sellest versioonist puudu mõned põhiaspektid, näiteks võime helimärkmete ja kasuliku teksti-fotode tuvastamise tööriista salvestamiseks.
8. Office 2013 ja OneDrive
Teine Office 2013 võtmeaspekt, mis erineb oluliselt tootlikkuse komplekti varasematest versioonidest, on integreerimine Microsofti pilvesalvestussüsteemi OneDrive (varem tuntud kui SkyDrive).
Viimase paari kuu jooksul on OneDrive'i kaasatud üha rohkem teenuseid, alates Windows 8 profiilidest kuni Microsoft Office'i veebirakendustes loodud dokumentideni, seega ei tohiks olla üllatav, kui seda teame OneDrive on salvestusvõimalus failide loomisel ja salvestamisel.
Tegelikult on OneDrive vaikimisi salvestusruumi valik, olenemata sellest, kas teil on Windowsi veebikonto või mitte.
8.1 Integreerimine OneDrive'iga
Office 2013, nagu ka uus Windows, on tihedalt integreeritud Microsofti tasuta pilvesalvestusteenusega OneDrive. See on nii lähedal, et teate alati, kui olete sisse logitud, ja kuigi see on paljude jaoks eelis, võite eelistada oma dokumentide automaatset pilve salvestamist.
kuidas HD -videoid Androidi facebooki üles laadida
Office'i 2013 sisse logimiseks on kaks võimalust Microsofti konto kaudu või kooli või ettevõtte võrgukonto abil. Ainult esimene pakub juurdepääsu OneDrive'ile (viimane aga juurdepääsu kohalikule pilvesalvestusele, võib -olla SharePointi kaudu).
Lülituge mis tahes Office'i rakenduses rakendusele Fail sakk ja avamine Kontod kuvab teie profiiliga seotud mitmesuguseid teenuseid ja kontosid. Kui kasutate Windows 8, võib neid olla palju. Võite märgata a Eemalda valik - pange tähele, et seda saab kasutada ainult siis, kui kõnealusel arvutil on mõni muu kasutajakonto seadistus.
Siiski saate vältida OneDrive'i salvestamise vaikimisi asukohta. Seda saab hõlpsasti konfigureerida Fail> Valikud> Salvesta , kus kontroll vastu Salvestamise ajal näidake alati „Logi sisse OneDrive'i asukohta” tuleks puhastada.
9. Ülejäänud Microsoft Office
Sõltuvalt sellest, millist Microsoft Office'i versiooni ostate, saate juurdepääsu ka täiustatud tööriistadele, nagu Access, InfoPath, Lync, Project ja Visio.
Need tööriistad kuuluvad kallimate kollektsioonide hulka ja on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes vajavad andmebaase, kiirsõnumeid, projektijuhtimist, diagrammide koostamist ja elektroonilise vormi kujundamist.
Need ei ole mõeldud õpilastele (kuigi Microsoft Access võib paljudele kasulikuks osutuda) ja selle tulemusel käsitleme ainult Microsoft Office 2013 iga paketi põhivärskendusi.
9.1 Juurdepääs
Microsofti populaarne töölaud andmebaasihaldusrakendus Access kasutatakse nii erinevate ülesannete täitmiseks nagu palgaarvestus veebisaitide käitamiseks.
See uus versioon lisab huvitavaid uusi funktsioone koos uue välimusega kaasaegse liidesega.
Brauseripõhiseid andmebaasirakendusi saab luua ja juurutada Office 365 või ettevõtte SharePointi serveri kaudu, lisades võimaluse eelnevalt koostatud tabelimalle. Nende rakenduste jaoks saab andmeid importida muudest allikatest, mida saab hõlpsasti käivitada/juurutada menüüst Fail.
9.2 Kirjastaja
Kui Microsoft Wordi funktsioonidest ei piisa soovitud tüüpi dokumentide koostamiseks, võib Microsoft Publisher 2013 aidata.
Lauaarvutite avaldamisrakendusena on Publisher suunatud väikeettevõtetele, kellel pole raha disainispetsialisti jaoks või QuarkXPressi koopia jaoks. Selle ja Adobe InDesigniga ühildumatuse puudumine muudab Publisheri jätkuvalt Microsofti väheste nišitoodete hulka; näiteks PUB -vormingut ei saa avada teistes Microsofti rakendustes ega muudes kontorikomplektides.
Kui piirangud kõrvale jätta, on Publisherit laialdaselt kasutatud väikeettevõtete kontorites ning uusim versioon lisab mõned uued funktsioonid ja uue välimuse. Koos eeldatava kasutajaliidese kaasaegse kujundamisega saab tekstile, piltidele ja kujunditele lisada täiendavaid efekte, nagu varjud, helendused ja peegeldused, uute eelseadistatud stiilidega, mida saab määrata ühe klõpsuga. Jällegi saab veebist pilte lisada ja pilte määrata lehe taustaks.
9.3 Office 2013 rakendused ärikasutajatele
Lisaks tavarakendustele, mis tarnitakse koos Microsoft Office 2013 põhiversioonidega, on ka lisakomponente, näiteks InfoPath, Lync, Project ja Visio.
Reeglid ja tingimuslik vormindamine on InfoPath 2013 uute funktsioonide hulgas koos mitmesuguste andmebaasivormingute toega.
Ettevõtte veebisõnumitootja Microsoft Lync uusim versioon sisaldab valikut täiustusi oma koostöövahendites, kasutades tahvlidokumente ja PowerPointi esitlusi. Töölaua ja rakenduste jagamine on võimalik ka Lynci kaudu.
Microsoft on vältinud olulisi muudatusi projektis 2013, välja arvatud kaasaegne kasutajaliides ja projektiportfellihalduse lisamist - paindlikku veebitööriista, mida saab kasutada projektide reaalajas haldamiseks mitmetest seadmetest, mitte staatilisemale, traditsiooniline liides.
Lõpuks on meil Microsoft Visio 2013. Koos lihtsamaks diagrammide koostamiseks , täiustatud samaaegne koostöö ja puutetugi, Visio 2013 võimaldab diagrammikujundite sidumist reaalajas andmetega, vabastades rakenduse kui teise statistilise tööriista võimsuse. Diagramme saab brauseri kaudu jagada Office 365 ja SharePointi abil ning tööriist toetab uusimaid diagrammeerimisstandardeid.
10. Microsoft Office 2013: kas peaksite uuendama või mitte?
Nüüdseks peaks teil olema idee, kuidas pääseda juurde Microsoft Office'i komplekti lisatud kõige olulisematele uutele funktsioonidele, jõudnud kaasaegse kasutajaliidese juurde ja saanud mõningast arusaamist OneDrive'i kasutamisest pilvesalvestussüsteemina Office 2013 -s.
Suur küsimus on muidugi see, kas peaksite olema valmis jagama oma raskelt teenitud sularaha (või isegi üksikute komponentide) eest.
Noh, kaalume fakte. Ennekõike on see esimene Microsoft Office'i versioon, mis pakub pilvepõhine tellimisversioon tavakasutajatele Office 365 kujul. Kahjuks ei ühildu see ka Windows XP ja Windows Vistaga. See tähendab, et ainult Windows 7, Windows 8/8.1 ja Windows 10 arvutit kasutavad kasutajad saavad uusi funktsioone kasutada.
Vahepeal, kui te pole kaasaegse kasutajaliidese fänn, siis tõenäoliselt olete see pettunud Office 2013 .
Kokkuvõttes on see hea uuendus Microsoft Office'ile, mis märgib kõik õiged kastid, kuid ei paku tegelikult palju uusi 'tapja' funktsioone, mis võivad sundida teid täiendama.
Nagu iga tarkvara ostmise puhul, on teie lõplik otsus. Kui arvate, et uuendamise õigustamiseks on piisavalt uusi funktsioone ja kasutate operatsioonisüsteemi Windows 7, Windows 8/8.1 või Windows 10, siis peaks Office 2013 teile sobima. Kui aga olete Windows XP -ga rahul ja te ei vaja OneDrive'i integreerimist, võivad teie eelistada Microsoft Office'i varasemaid versioone või täiesti erinevat kontorikomplekti.
Lisa
1. Süsteeminõuded
Iga Microsoft Office'i versioon nõuab süsteemi, millel on kõrgem minimaalne süsteemi spetsifikatsioon, ja Office 2013 ei erine sellest. Microsoft Office 2013 süsteeminõuded on järgmised.
Vahepeal vajab graafika riistvarakiirendus DirectX10 -ga ühilduvat graafikakaarti ja Microsoft Office 2013 töötab opsüsteemides Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 ja Windows Server 2012.
Kui protsessor kõrvale jätta, on Microsoft Office for Windows RT seadmete (näiteks Surface RT) väljaandmisel samad süsteemi spetsifikatsioonid.
2. Office 2013 installimine
Kui olete ostnud Microsoft Office 2013 standardse plaadikoopia, on installimine otse optiliselt kandjalt lihtne.
Teisest küljest, kui olete registreerunud Office 365 -sse, toimub installimine veebist allalaadimise kaudu. Selle üks eelis on see, et saate mõne rakenduse kasutamist alustada enne installimise lõppu. Täielikud üksikasjad (ja tasuta prooviversioon) leiate aadressilt Office 365 sait/ , kust leiate teavet ka Office 365 tellimisvõimaluste kohta, mis algavad 6 dollarist kuus.
3. Office'i veebirakendused
Nagu Microsoft Office 2013 töölauaversioon, on ka Office'i veebirakendused ümber kujundatud kaasaegse kasutajaliidesega.
Microsoft Office'i veebirakendustele pääseb juurde enamiku brauserite kaudu; logige lihtsalt sisse Windows Live/Hotmaili kontole aadressil onedrive.live.com Wordi, Exceli, OneNote'i või PowerPointi veebiversioonide kasutamise alustamiseks.
Kuigi pakutavad funktsioonid pole nii laiaulatuslikud kui lauaarvutirakendustes, pakuvad need veebitööriistad sellest hoolimata märkimisväärset eelist kõigile, kes plaanivad väikese eelarvega kodu või väikest kontorit juhtida - neid on täiesti tasuta kasutada! Office'i veebirakendustega loodud ja redigeeritud dokumendid salvestatakse automaatselt OneDrive'i.
Lisaks sellele Office 2013 juhendile vaadake ka neid suurepäraseid artikleid:
- Kasutate Microsoft Wordi? Siit saate teada, kuidas saada ajasäästlikuks ninjaks
- Kuidas kasutada Microsoft Excelit oma elu haldamiseks
- Olulised Microsoft Office'i kiirklahvid
Uuendanud Tina Sieber.
Jaga Jaga Piiksuma E -post Canon vs Nikon: milline kaamera kaubamärk on parem?Canon ja Nikon on kaameratööstuse kaks suurimat nime. Kuid milline kaubamärk pakub paremat kaamerate ja objektiivide valikut?
Loe edasi Seotud teemad- Windows
- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Pikakujuline
- Pika kujuga juhend
- Microsoft Office'i näpunäited
Turvalisuse, Linuxi, isetegemise, programmeerimise ja tehniliste selgituste redaktori asetäitja ning tõeliselt kasulik podcastide tootja, kellel on laialdased kogemused laua- ja tarkvaratoes. Ajakirja Linux Format kaastööline Christian on Raspberry Pi näpistaja, Lego armastaja ja retromängude fänn.
Veel Christian Cawley'ltTelli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin